Πανεπιστήμια: Νέο ΦΕΚ για τη διαδικασία εκλογής των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης

Νέα απόφαση για τη διαδικασία εκλογής των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης των Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων, εξέδωσε ο υπουργός Παιδείας Κυριάκος Πιερρακάκης, μετά τα προβλήματα στην ολοκλήρωση των Πρυτανικών εκλογών που προκάλεσε ο νόμος 4957/2022 στα περισσότερα Πανεπιστήμια.

Η παρούσα απόφαση έχει ως αντικείμενο τον καθορισμό των λεπτομερειών σχετικά με τη διαδικασία εκλογής των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης (Σ.Δ.) των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.), τα ζητήματα που αφορούν στην εφαρμογή του συστήματος της ταξινομικής ψήφου και την εκλογιμότητα των υποψηφίων, τη διαδικασία έκδοσης της προκήρυξης, τη διαδικασία υποβολής των υποψηφιοτήτων, τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τις κατηγορίες των υποκειμένων, τους ρόλους των εμπλεκομένων ως προς την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια της επεξεργασίας αυτών, καθώς και κάθε αναγκαία τεχνική, επιχειρησιακή ή άλλη λεπτομέρεια που αφορά στην διαδικασία ανάδειξης των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης (Σ.Δ.) των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.). 

Δείτε το ΦΕΚ εδώ

Άρθρο 1

Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα απόφαση έχει ως αντικείμενο τον καθορισμό των λεπτομερειών σχετικά με τη διαδικασία εκλογής των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης (Σ.Δ.) των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.), τα ζητήματα που αφορούν στην εφαρμογή του συστήματος της ταξινομικής ψήφου και την εκλογιμότητα των υποψηφίων, τη διαδικασία έκδοσης της προκήρυξης, τη διαδικασία υποβολής των υποψηφιοτήτων, τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τις κατηγορίες των υποκειμένων, τους ρόλους των εμπλεκομένων ως προς την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια της επεξεργασίας αυτών, καθώς και κάθε αναγκαία τεχνική, επιχειρησιακή ή άλλη λεπτομέρεια που αφορά στην διαδικασία ανάδειξης των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης (Σ.Δ.) των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.). Για όποιο ζήτημα δεν ρυθμίζεται ειδικώς από τον ν. 4957/2022 (Α’ 141) και την παρούσα κοινή υπουργική απόφαση, εφαρμόζεται ο ν. 2690/1999 (Α’ 45).

Άρθρο 2

Προϋποθέσεις και κωλύματα εκλογιμότητας των υποψήφιων εξωτερικών μελών

1. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του εξωτερικού μέλους έχουν: α) Καθηγητές Πανεπιστημίων της αλλοδαπής, β) φυσικά πρόσωπα με ευρεία αναγνώριση ή συμβολή στον πολιτισμό, τις τέχνες, τα γράμματα ή τις επιστήμες, την οικονομία ή την κοινωνία, γ) εκπρόσωποι διεθνών οργανισμών ή κοινωνικών εταίρων, δ) Ομότιμοι Καθηγητές ή αφυπηρετήσαντα μέλη Δ.Ε.Π. άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής. Από τους υποψηφίους που εμπίπτουν στην περ. δ), δύναται αποκλειστικά ένας (1) να εκλέγεται ως εξωτερικό μέλος ανά Συμβούλιο Διοίκησης. Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν αυξημένα τυπικά προσόντα και τουλάχιστον πτυχίο Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή αντίστοιχο τίτλο της αλλοδαπής.

2. Αποκλείονται από τη θέση εξωτερικού μέλους: α) Μέλη Δ.Ε.Π. άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής, β) Ομότιμοι Καθηγητές και αφυπηρετήσαντα και εν ενεργεία μέλη Δ.Ε.Π. του ίδιου Α.Ε.Ι., γ) ερευνητές κάθε βαθμίδας και ειδικοί λειτουργικοί επιστήμονες ερευνητικών κέντρων του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α’ 258), μόνιμοι ερευνητές λοιπών ερευνητικών οργανισμών της ημεδαπής, μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.) και λοιπό τακτικό προσωπικό άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής, δ) φυσικά πρόσωπα που έχουν την ιδιότητα επισκέπτη Καθηγητή ή επισκέπτη Ερευνητή του Α.Ε.Ι. του άρθρου 171 του ν. 4957/2022 (Α’ 141), εφόσον δεν έχουν παράλληλα την ιδιότητα Καθηγητή Πανεπιστημίου της αλλοδαπής, ή εντεταλμένου διδάσκοντα του άρθρου ή ερευνητή επί συμβάσει κατά τον χρόνο έκδοσης της πρόσκλησης, σύμφωνα με τα άρθρα 172 και 173 του ν. 4957/2022 (Α’ 141), ε) οποιοσδήποτε είχε οικονομική συναλλαγή με το Α.Ε.Ι., τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Α.Ε.Ι. ή την Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του Α.Ε.Ι. με σκοπό το κέρδος κατά τους τελευταίους δώδεκα (12) μήνες πριν από την έκδοση της πρόσκλησης, με εξαίρεση την απασχόληση σε έργα/ προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.

3. Τα εξωτερικά μέλη του Σ.Δ. έχουν δυνατότητα εκλογής έως δύο (2) φορές συνολικά στο ίδιο Α.Ε.Ι. Άρθρο 3 Διεθνής δημόσια πρόσκλησηΥποβολή υποψηφιοτήτων 1. Ο υπηρετών Πρύτανης του Α.Ε.Ι. είναι αρμόδιος για την έκδοση της διεθνούς δημόσιας πρόσκλησης που αφορά στην εκλογή των εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης (Σ.Δ.) έξι (6) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας των υπηρετούντων μελών του Σ.Δ και παράλληλα με την έκδοση της πρόσκλησης για την εκλογική διαδικασία των εσωτερικών μελών του Σ.Δ.. Αν δεν εκδοθεί η προκήρυξη εντός της προθεσμίας του πρώτου εδαφίου, η αρμοδιότητα έκδοσης της προκήρυξης περιέρχεται στον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. 2. Η πρόσκληση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Α.Ε.Ι., του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού και στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και κοινοποιείται σε όλα τα Α.Ε.Ι. της ημεδαπής καθώς και κατά το δυνατό σε αλλοδαπά εκπαιδευτικά και ερευνητικά ιδρύματα και φορείς προκειμένου να λάβει τη μέγιστη δυνατή δημοσιότητα. Ο Πρύτανης λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για την εξασφάλιση της μέγιστης δυνατής δημοσιότητας της πρόσκλησης. 3. Η πρόσκληση περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον την ημερομηνία διενέργειας της εκλογικής διαδικασίας, τη διαδικασία και την προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων, η οποία δεν δύναται να είναι μικρότερη των τριάντα (30) ημερών από την έκδοση της και μπορεί να παρατείνεται άπαξ με πράξη του Πρύτανη του Α.Ε.Ι. για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες ακόμη, αν έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής δεν έχει υποβληθεί επαρκής αριθμός υποψηφιοτήτων, τη διαδικασία αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων και τις υποχρεώσεις των εξωτερικών μελών καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια σχετικά με την εκλογική διαδικασία.

4. Κατά την υποβολή υποψηφιότητας, κάθε υποψήφιος υποβάλει στην αρμόδια διοικητική υπηρεσία του Α.Ε.Ι. αίτηση και βιογραφικό σημείωμα συνοδευόμενο με τα αποδεικτικά έγγραφα. Η υποβολή υποψηφιοτήτων, καθώς και η παραίτηση από υποβληθείσα υποψηφιότητα πραγματοποιείται αποκλειστικά με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων. Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων για τη θέση των εξωτερικών μελών ολοκληρώνεται το αργότερο έως την ημερομηνία διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας για την ανάδειξη των εσωτερικών μελών. Για τον καθορισμό της ακριβούς ημερομηνίας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας απαιτείται η προηγούμενη επικοινωνία του Α.Ε.Ι. με την ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (εφεξής Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.), πριν την έκδοση της πρόσκλησης. 5. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής υποψηφιοτήτων, οι φάκελοι υποψηφιοτήτων διαβιβάζονται, με επιμέλεια της αρμόδιας διοικητικής υπηρεσίας του Α.Ε.Ι., στα μέλη Δ.Ε.Π. που αναδείχτηκαν ως εσωτερικά μέλη του Σ.Δ. και αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Άρθρο 4

Αξιολόγηση Υποψηφιοτήτων

Όργανο Διενέργειας Εκλογών

1. Ο Πρύτανης του Α.Ε.Ι. συγκαλεί σε συνεδρίαση τα μέλη Δ.Ε.Π. που αναδείχτηκαν ως εσωτερικά μέλη του Σ.Δ., προκειμένου να αξιολογήσουν τις υποψηφιότητες και να αναδείξουν τα εξωτερικά μέλη. Την ευθύνη για τον συντονισμό των εργασιών κατά τη συνεδρίαση έχει το πρώτο σε σειρά προτίμησης αναδειχθέν εσωτερικό μέλος στο Σ.Δ., δηλαδή το εσωτερικό μέλος που εκλέχτηκε ως πρώτο σε σειρά εκλογής με τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων πρώτης προτίμησης. Ο υπηρετών Πρύτανης του Α.Ε.Ι. δεν συμμετέχει στη συνεδρίαση των εσωτερικών μελών, εκτός αν ο ίδιος έχει εκλεγεί ως εσωτερικό μέλος, οπότε και συμμετέχει με την ιδιότητα αυτή. Στη συνεδρίαση μπορεί να μετέχει ο Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών του Α.Ε.Ι. ή ο νόμιμος αναπληρωτής του, ή αν για οποιοδήποτε λόγο ελλείπουν ή κωλύονται ο Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοικητικού του Α.Ε.Ι. ή ο νόμιμος αναπληρωτής του με αρμοδιότητα την τήρηση των πρακτικών, τη συλλογή των ψηφοδελτίων και την καταγραφή των ενστάσεων που υποβάλλονται καθώς και ένας (1) υπάλληλος υποστήριξης τεχνολογίας και επικοινωνιών προς υποβοήθηση της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, οι οποίοι ορίζονται με πράξη του Πρύτανη.

2. Χρέη Οργάνου Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) εκτελεί το πρώτο σε σειρά προτίμησης αναδειχθέν εσωτερικό μέλος στο Σ.Δ.

3. Το Ο.Δ.Ε. οφείλει να διασφαλίζει την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος των εσωτερικών μελών, να παρακολουθεί την ορθή και ομαλή διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, να υποστηρίζει και να επιλύει οποιοδήποτε ζήτημα προκύπτει κατά τη διάρκεια αυτής, καθώς και να συντάσσει και να υπογράφει το τελικό πρακτικό εκλογής. Στα ως άνω καθήκοντά του, το Ο.Δ.Ε. υποστηρίζεται από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες του Α.Ε.Ι. για θέματα προσωπικού και ψηφιακής διακυβέρνησης, ιδίως σχετικά με την υποβολή των στοιχείων στο πληροφοριακό συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ».

4. Κατά την έναρξη της συνεδρίασης για την ανάδειξη των εξωτερικών μελών, οι υποψηφιότητες που υποβλήθηκαν ελέγχονται ως προς την πλήρωση των όρων του άρθρου 2. Τα εσωτερικά μέλη αποφασίζουν για την εγκυρότητα των υποψηφιοτήτων μέσω φανερής ψηφοφορίας. Η απόφαση για την εγκυρότητα κάθε υποψηφιότητας λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας κατά τη λήψη της ως άνω απόφασης, υπερισχύει η ψήφος του πρώτου εκλεγέντος εσωτερικού μέλους.

5. Το Ο.Δ.Ε., σε συνεργασία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε, καταρτίζει το ενιαίο ψηφοδέλτιο σύμφωνα με την απόφαση της παρ. 4, στο οποίο περιλαμβάνονται αλφαβητικά όλα τα ονόματα των υποψήφιων εξωτερικών μελών καθώς και η ιδιότητά τους, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της παρούσας. Το κατά τα ως άνω έντυπο ψηφοδέλτιο περιλαμβάνει διαγραμμισμένο πίνακα με τρεις (3) αριθμημένες στήλες και αριθμό σειρών ίσο με τον αριθμό των υποψηφίων. Στη πρώτη στήλη αναγράφεται ο βαθμός σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσης, στη δεύτερη στήλη αναγράφονται το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο του υποψηφίου εξωτερικού μέλους και στην τρίτη στήλη αναγράφεται η ιδιότητά του.

Άρθρο 5

Εκλογική Διαδικασία

1. Τα πέντε (5) εξωτερικά μέλη επιλέγονται σε πέντε (5) διαδοχικούς γύρους στους οποίους διενεργούνται πέντε (5) διακριτές ψηφοφορίες για την εκλογή ενός εξωτερικού μέλους κάθε φορά. Σε κάθε ψηφοφορία, τα εσωτερικά μέλη μπορούν να επιλέξουν διαδοχικά από πέντε (5) έως ένα (1) υποψήφιο εξωτερικό μέλος ανάλογα με τον αριθμό των κενών θέσεων εξωτερικών μελών που απομένουν προς πλήρωση.

Για το λόγο αυτό, στην ψηφοφορία για την εκλογή του πρώτου εξωτερικού μέλους επιλέγονται έως πέντε (5) υποψήφια εξωτερικά μέλη, στην ψηφοφορία για την εκλογή του δεύτερου εξωτερικού μέλους επιλέγονται έως τέσσερα (4) υποψήφια εξωτερικά μέλη, στην ψηφοφορία για την εκλογή του τρίτου εξωτερικού μέλους επιλέγονται έως τρία (3) υποψήφια εξωτερικά μέλη, στην ψηφοφορία για την εκλογή του τέταρτου εξωτερικού μέλους επιλέγονται έως δύο (2) υποψήφια εξωτερικά μέλη, στην ψηφοφορία για την εκλογή του πέμπτου εξωτερικού μέλους επιλέγεται ένα (1) υποψήφιο εξωτερικό μέλος.

2. Η ψήφος κάθε εσωτερικού μέλους αντιστοιχεί σε βαθμούς. Κάθε ψήφος απονέμει πέντε (5) βαθμούς στο υποψήφιο εξωτερικό μέλος πρώτης επιλογής και αντιστοίχως τέσσερις (4) βαθμούς στο υποψήφιο εξωτερικό μέλος δεύτερης επιλογής, τρεις (3) βαθμούς στο υποψήφιο εξωτερικό μέλος τρίτης επιλογής, δύο (2) βαθμούς στο υποψήφιο εξωτερικό μέλος τέταρτης επιλογής, ένα (1) βαθμό στο υποψήφιο εξωτερικό μέλος πέμπτης επιλογής.

Ειδικότερα η διαδικασία έχει ως εξής:

α) Στον πρώτο γύρο, το εσωτερικό μέλος επιλέγει, μέσω της διαδικασίας της φανερής ταξινομικής ψήφου, πέντε (5) υποψήφια εξωτερικά μέλη. Το εσωτερικό μέλος δηλώνει την προτίμησή του για τα πέντε (5) υποψήφια εξωτερικά μέλη συμπληρώνοντας στην πρώτη στήλη του ψηφοδελτίου τον αντίστοιχο ακέραιο αριθμό με αφετηρία τον αριθμό πέντε (5). Με τον αριθμό πέντε (5) δηλώνεται από το εσωτερικό μέλος η πρώτη προτίμησή του για το υποψήφιο εξωτερικό μέλος, με τον αριθμό τέσσερα (4) η δεύτερη και με τους επόμενους διαδοχικούς και συνεχόμενους τρείς ακέραιους αριθμούς σε φθίνουσα σειρά, ήτοι τρία (3), δύο (2), ένα (1), η αντίστοιχη προτίμησή του. Στη συνέχεια αθροίζονται οι βαθμοί που έλαβε το κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος και το υποψήφιο εξωτερικό μέλος που συγκέντρωσε τους περισσότερους βαθμούς εκλέγεται ως πρώτο κατά σειρά εξωτερικό μέλος.

β) Στον δεύτερο γύρο, η διαδικασία επαναλαμβάνεται από την αρχή με τα εναπομείναντα υποψήφια εξωτερικά μέλη, και το εσωτερικό μέλος εκλέγει μέσω της ίδιας διαδικασίας (φανερή ταξινομική ψήφος) τέσσερα (4) υποψήφια εξωτερικά μέλη. Το εσωτερικό μέλος δηλώνει την προτίμησή του για τα τέσσερα (4) υποψήφια εξωτερικά μέλη συμπληρώνοντας στην πρώτη στήλη του ψηφοδελτίου τον αντίστοιχο ακέραιο αριθμό με αφετηρία τον αριθμό πέντε (5). Με τον αριθμό πέντε (5) δηλώνεται από τον εκλογέα η πρώτη προτίμησή του για το υποψήφιο εξωτερικό μέλος, με τον αριθμό τέσσερα (4) η δεύτερη και με τους επόμενους διαδοχικούς και συνεχόμενους δύο ακέραιους αριθμούς σε φθίνουσα σειρά (ήτοι τρία (3) και δύο (2), η αντίστοιχη προτίμησή του.

Στη συνέχεια αθροίζονται οι βαθμοί που έλαβε το κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος και το μέλος που συγκέντρωσε τους περισσότερους βαθμούς εκλέγεται ως δεύτερο κατά σειρά εξωτερικό μέλος.

γ) Στον τρίτο γύρο, κάθε εσωτερικό μέλος εκλέγει μέσω της ίδιας διαδικασίας (φανερή ταξινομική ψήφος) τρία (3) υποψήφια εξωτερικά μέλη. Το εσωτερικό μέλος δηλώνει την προτίμησή του για τα τρία (3) υποψήφια εξωτερικά μέλη συμπληρώνοντας στην πρώτη στήλη του ψηφοδελτίου τον αντίστοιχο ακέραιο αριθμό με αφετηρία τον αριθμό πέντε (5). Με τον αριθμό πέντε (5) δηλώνεται από το εσωτερικό μέλος η πρώτη προτίμησή του για το υποψήφιο εξωτερικό μέλος, με τον αριθμό τέσσερα (4) η δεύτερη και με τον αριθμό τρία (3) η τρίτη.

Στη συνέχεια αθροίζονται οι βαθμοί που έλαβε το κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος και το υποψήφιο μέλος που συγκέντρωσε τους περισσότερους βαθμούς επιλέγεται ως τρίτο κατά σειρά εξωτερικό μέλος.

δ) Στον τέταρτο γύρο, η διαδικασία επαναλαμβάνεται από την αρχή και κάθε εσωτερικό μέλος εκλέγει μέσω της ίδιας διαδικασίας (φανερή ταξινομική ψήφος) δύο (2) υποψήφια εξωτερικά μέλη. Το εσωτερικό μέλος δηλώνει την προτίμησή του για τα δύο (2) υποψήφια εξωτερικά μέλη συμπληρώνοντας στην πρώτη στήλη του ψηφοδελτίου τον αντίστοιχο ακέραιο αριθμό με αφετηρία τον αριθμό πέντε (5). Με τον αριθμό πέντε (5) δηλώνεται από τον εκλογέα η πρώτη προτίμησή του για το υποψήφιο εξωτερικό μέλος και με τον αριθμό τέσσερα (4) η δεύτερη.

Στη συνέχεια αθροίζονται οι βαθμοί που έλαβε το κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος και το υποψήφιο εξωτερικό μέλος που συγκέντρωσε τους περισσότερους βαθμούς επιλέγεται ως τέταρτο κατά σειρά εξωτερικό μέλος.

ε) Στον πέμπτο γύρο, η διαδικασία επαναλαμβάνεται από την αρχή και κάθε εσωτερικό μέλος επιλέγει με πέντε (5) βαθμούς το εναπομείναν από τα υποψήφια εξωτερικά μέλη, υποψήφιο μέλος. Στη συνέχεια αθροίζονται οι βαθμοί που έλαβε το κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος και εκείνο που συγκέντρωσε τους περισσότερους βαθμούς επιλέγεται ως πέμπτο κατά σειρά εξωτερικό μέλος.

3. Σε περίπτωση ισοβαθμίας στην πρώτη θέση επιλογής μεταξύ δύο (2) ή περισσοτέρων υποψηφίων εξωτερικών μελών, ο γύρος επαναλαμβάνεται. Στον πρώτο επαναληπτικό γύρο, το πρώτο αναδειχθέν εσωτερικό μέλος ψηφίζει με διπλάσιους βαθμούς και τα υπόλοιπα εσωτερικά μέλη σύμφωνα με την αρχική διαδικασία της προηγούμενης παραγράφου. Τα ψηφοδέλτια του πρώτου επαναληπτικού γύρου είναι όμοια με εκείνα του αρχικού γύρου, συμπληρώνονται όμως εξ αρχής. Σε περίπτωση νέας ισοψηφίας, ακολουθεί δεύτερος επαναληπτικός γύρος μεταξύ των ισοψηφισάντων υποψήφιων εξωτερικών μελών, στον οποίο το πρώτο αναδειχθέν εσωτερικό μέλος ψηφίζει με δέκα (10) βαθμούς και τα υπόλοιπα εσωτερικά μέλη με πέντε (5) βαθμούς.

Στα ψηφοδέλτια του δεύτερου επαναληπτικού γύρου αναγράφονται μόνο τα ονόματα των ισοψηφισάντων υποψήφιων εξωτερικών μελών. Σε περίπτωση νέα ισοψηφίας εκλέγεται το υποψήφιο εξωτερικό μέλος που έλαβε την ψήφο (βαθμούς) του πρώτου αναδειχθέντος εσωτερικού μέλους. Αναλυτικά: Αν σε κάποιον από τους πέντε (5) γύρους επιλογής των πέντε (5) υποψηφίων εξωτερικών μελών παρατηρηθεί ισοβαθμία στην πρώτη θέση επιλογής μεταξύ δύο (2) ή περισσοτέρων υποψηφίων εξωτερικών μελών, ο γύρος επαναλαμβάνεται. Στον επαναληπτικό γύρο το πρώτο σε σειρά εκλογής αναδειχθέν εσωτερικό μέλος στο Σ.Δ. επιλέγει (βαθμολογεί) με δέκα (10) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος πρώτης επιλογής, με οκτώ (8) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος δεύτερης επιλογής, με έξι (6) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος τρίτης επιλογής, με τέσσερις (4) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος τέταρτης επιλογής και με δύο (2) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος πέμπτης επιλογής.

Τα υπόλοιπα πέντε (5) εσωτερικά μέλη επιλέγουν (βαθμολογούν) με πέντε (5) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος πρώτης επιλογής, με τέσσερις (4) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος δεύτερης επιλογής, με τρεις (3) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος τρίτης επιλογής, με δύο (2) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος τέταρτης επιλογής και με έναν (1) βαθμό το υποψήφιο εξωτερικό μέλος πέμπτης επιλογής. Στη συνέχεια αθροίζονται οι βαθμοί που έλαβε το κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος και επιλέγεται το υποψήφιο εξωτερικό μέλος το οποίο συγκέντρωσε τους περισσότερους βαθμούς. Σε περίπτωση νέας ισοψηφίας στην πρώτη θέση, ο γύρος επαναλαμβάνεται με τη συμμετοχή μόνο όσων υποψήφιων εξωτερικών μελών ισοψήφησαν στην πρώτη θέση. Στον δεύτερο επαναληπτικό γύρο το πρώτο σε σειρά εκλογής αναδειχθέν εσωτερικό μέλος στο Σ.Δ. επιλέγει (βαθμολογεί) με δέκα (10) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος, ενώ τα κάθε ένα από τα υπόλοιπα πέντε (5) εσωτερικά μέλη επιλέγει (βαθμολογεί) με πέντε (5) βαθμούς το υποψήφιο εξωτερικό μέλος.

Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει και νέα ισοψηφία με τον αριθμό των βαθμών επιλογής, εκλέγεται (επιλέγεται) το υποψήφιο εξωτερικό μέλος που ισοψήφησε στην πρώτη θέση λαμβάνοντας τους δέκα (10) βαθμούς από το πρώτο σε σειρά εκλογής αναδειχθέν εσωτερικό μέλος στο Σ.Δ.

4. Το υποψήφιο εξωτερικό μέλος που έλαβε το μεγαλύτερο αριθμό βαθμών ανακηρύσσεται εξωτερικό μέλος του Σ.Δ. και διαγράφεται από τα ψηφοδέλτια των επόμενων γύρων. Στη συνέχεια, επαναλαμβάνονται οι υπόλοιποι γύροι με όμοιο τρόπο έως την εκλογή του συνόλου των πέντε (5) εξωτερικών μελών.

5. Σε περίπτωση κατά την οποία σε οποιοδήποτε από τους παραπάνω αναφερόμενους γύρους της διαδικασίας εκλογής εκλεγεί ως εξωτερικό μέλος Ομότιμος Καθηγητής ή αφυπηρετήσαν μέλος Δ.Ε.Π. άλλων Α.Ε.Ι. της ημεδαπής, όλοι οι υποψήφιοι που συμμετέχουν με την αντίστοιχη ιδιότητα αποκλείονται από τους επόμενους γύρους και δεν αναγράφονται στα ψηφοδέλτια.

Άρθρο 6

Ηλεκτρονική ψηφοφορία

1. Η ψηφοφορία είναι φανερή και διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση του ειδικού πληροφοριακού συστήματος την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. Η «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών, τα οποία διασφαλίζουν το αδιάβλητο και το απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας. Το πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», διαχειρίζεται το Ο.Δ.Ε. κατά τρόπο ώστε οι εντολές και καταχωρίσεις να είναι ορατές στο σύνολο των εσωτερικών μελών.

2. Το Ο.Δ.Ε. αποτελεί διαχειριστή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας και προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος το οποίο αποστέλλεται στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@zeus. grnet.gr και κοινοποιείται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στην ηλεκτρονική διεύθυνση egovgram@minedu. gov.gr. To ΟΔΕ συνδέεται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (εφεξής Ε.Ψ.Π.) της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) και η καταγραφή της διαδικασίας εκδίδεται ως επαληθεύσιμο έγγραφο της Ε.Ψ.Π (gov.gr).

3. Η διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας τελεί υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης υπογραφής Συμφωνητικού Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με την παρ. 7. Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης ο Διαχειριστής καταχωρίζει στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τίτλο και περιγραφή ψηφοφορίας, το ονοματεπώνυμο του ορισθέντος εσωτερικού μέλους του Συμβουλίου Διοίκησης ως Ο.Δ.Ε., τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων εξωτερικών μελών, τα ονοματεπώνυμα των εκλεγέντων εσωτερικών μελών του Σ.Δ., καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο και καθορίζει σε συμφωνία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. και το Ο.Δ.Ε. το ακριβές χρονικό διάστημα για την προαναφερθείσα ημερομηνία, κατά το οποίο τα εσωτερικά μέλη θα έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα.

4. Το Ο.Δ.Ε. δύναται να υποστηρίζεται από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες του Α.Ε.Ι. για θέματα προσωπικού και ψηφιακής διακυβέρνησης, σχετικά με την υποβολή των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ».

5. Σε κάθε γύρο, τα εσωτερικά μέλη συμπληρώνουν έντυπο ψηφοδέλτιο. Μετά την συμπλήρωση τους, το σύνολο των ψηφοδελτίων εγχειρίζονται ταυτόχρονα στο Ο.Δ.Ε. Κατόπιν, το Ο.Δ.Ε. καταχωρεί τους βαθμούς όπως αναγράφονται στα εγχειρισθέντα ψηφοδέλτια, στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» κατά τρόπο ώστε η καταχώριση να είναι ορατή από το σύνολο των εσωτερικών μελών. Το Ο.Δ.Ε. καταχωρεί τους βαθμούς των έγκυρων ψηφοδελτίων στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Στις περιπτώσεις λευκού ή άκυρου ψηφοδελτίου ή αποχής, καταχωρείται αντίστοιχη ένδειξη. Μετά το πέρας καταχώρισης των βαθμών όλων των ψηφισάντων εσωτερικών μελών, το πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» διεκπεραιώνει την καταμέτρηση και προκύπτει το υποψήφιο εξωτερικό μέλος που αθροίζει το μεγαλύτερο αριθμό βαθμών.

6. Πριν την καταχώριση των ψηφοδελτίων, εάν το Ο.Δ.Ε. παραιτηθεί ή κωλύεται ή αδυνατεί να ασκήσει τα καθήκοντά του για οποιοδήποτε λόγο, χρέη Ο.Δ.Ε. εκτελεί το επόμενο σε σειρά εκλογής εσωτερικό μέλος του Σ.Δ., και η αντικατάστασή του δηλώνεται στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Μετά την έναρξη καταχώρισης των ψηφοδελτίων, εάν το Ο.Δ.Ε. παραιτηθεί ή κωλύεται ή αδυνατεί να ασκήσει τα καθήκοντά του για οποιοδήποτε λόγο, υποχρεούται να προωθήσει στο επόμενο κατά σειρά εκλογής εσωτερικό μέλος του Σ.Δ. όλα στοιχεία που έλαβε από το πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ».

7. Για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: α) Έκαστο Α.Ε.Ι. επιτελεί ρόλο υπευθύνου επεξεργασίας κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ.. Το Ο.Δ.Ε. είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για τη συλλογή, τήρηση και οποιασδήποτε μορφής επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την ψηφοφορία σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτική κάθε Α.Ε.Ι. για την προστασία προσωπικών δεδομένων, τον Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και τον ν. 4624/2019 (Α’ 134) και ορίζεται ως σημείο επικοινωνίας των υποκειμένων, των οποίων τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της διαδικασίας ηλεκτρονικών ψηφοφοριών. β) Η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», επιτελεί ρόλο εκτελούσας την επεξεργασία, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ. και ενεργεί αυστηρώς με βάση τις οδηγίες του υπεύθυνου επεξεργασίας. Για τον ακριβή καθορισμό των ρόλων, των υποχρεώσεων και των ευθυνών του υπευθύνου επεξεργασίας και της εκτελούσας την επεξεργασία συνάπτεται μεταξύ της Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. και του οικείου Α.Ε.Ι, μέσω του νόμιμου εκπρόσωπου του τελευταίου, Συμφωνητικό Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ.

Άρθρο 7

Πρακτικό εκλογής- Αποτελέσματα

1. Το Ο.Δ.Ε. τηρεί πρακτικό ψηφοφορίας καθ’ όλη τη διάρκεια αυτής το οποίο υπογράφεται από το σύνολο των παρόντων εσωτερικών μελών. Στο πρακτικό αναγράφονται κατ’ ελάχιστον:

α) Τα ονοματεπώνυμα των εσωτερικών μελών,

β) ο αριθμός των παρόντων εσωτερικών μελών,

γ) ο αριθμός των εγκύρων, άκυρων και λευκών ψηφοδελτίων,

δ) το εκλεγμένο εξωτερικό μέλος και τα τυχόν υποψήφια εξωτερικά μέλη της περ. δ της παρ. 1 του άρθρου 2 που αποκλείσθηκαν ανά γύρο καταμέτρησης,

ε) οι ενστάσεις επί της διαδικασίας. στ) οι αποφάσεις του Ο.Δ.Ε.,

ζ) ο συνολικός αριθμός βαθμών που έλαβε κάθε υποψήφιο εξωτερικό μέλος.

η) η τελική κατάταξη των υποψήφιων εξωτερικών μελών, θ) τυχόν παρατηρήσεις σχετικές με την τήρηση της διαδικασίας. 2. Ενστάσεις, κατά τη διάρκεια της εκλογικής διαδικασίας, υποβάλλονται εγγράφως στο Ο.Δ.Ε. και διακόπτουν προσωρινά τη διαδικασία εκλογής. Αμελλητί διεξάγεται ψηφοφορία για την αποδοχή ή απόρριψη της ενστάσεως, επί της οποίας λαμβάνεται απόφαση με πλειοψηφία των παρόντων εσωτερικών μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερτερεί η ψήφος του πρώτου αναδειχθέντος εσωτερικού μέλους στο Σ.Δ. Δεύτερη ένσταση για το ίδιο ζήτημα δεν είναι παραδεκτή. Αν η ένσταση γίνει δεκτή, η διαδικασία εκλογής επαναλαμβάνεται από το διαδικαστικό σημείο όπου διαπιστώθηκε η πλημμέλεια. 3. Το πρακτικό εκλογής των εξωτερικών μελών του Σ.Δ. υποβάλλεται από το Ο.Δ.Ε. στον οικείο Πρύτανη προκειμένου να εκδοθεί η διαπιστωτική πράξη συγκρότησης του Σ.Δ. 4. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την ηλεκτρονική ψηφοφορία, που συλλέγονται είτε μεμονωμένα είτε ως αρχεία, τηρούνται και τυγχάνουν επεξεργασίας από το Ο.Δ.Ε. και διατηρούνται με ευθύνη του εν λόγω οργάνου και μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας. Σε περίπτωση που δεν κατατεθούν ενστάσεις, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καταστρέφονται αμέσως μετά το πέρας του χρόνου υποβολής ενστάσεων. Σε περίπτωση υποβολής ενστάσεων, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καταστρέφονται μετά την εξέταση των ενστάσεων. Το πρακτικό εκλογής, τα πρακτικά καταμέτρησης και το λοιπό εκλογικό υλικό φυλάσσονται με ευθύνη του Ο.Δ.Ε. μέχρι τη συγκρότηση του επόμενου, από εκείνο που προέκυψε με την εκλογή των εσωτερικών μελών, Συμβουλίου Διοίκησης, σε συνεργασία με την αρμόδια διοικητική υπηρεσία του οικείου Α.Ε.Ι.

Άρθρο 8

Ορισμοί

1. Για την ηλεκτρονική ψηφοφορία ανά γύρο ισχύουν τα ακόλουθα: α) «Έγκυρο ψηφοδέλτιο» είναι αυτό στο οποίο το εσωτερικό μέλος δηλώνει προτίμηση τουλάχιστον σε ένα υποψήφιο εξωτερικό μέλος, σύμφωνα με το άρθρο 5, β) «άκυρο ψηφοδέλτιο» είναι το ψηφοδέλτιο στο οποίο: βα) Έχει συμπληρωθεί ο ίδιος βαθμός σε περισσότερα από ένα (1) υποψήφια εξωτερικά μέλη, ββ) έχουν συμπεριληφθεί βαθμοί διαφορετικοί από τους προβλεπόμενους, βγ) έχει αποδοθεί βαθμός σε υποψήφιο εξωτερικό μέλος το οποίο δεν συμμετέχει στον εκλογικό γύρο λόγω εκλογής του σε προηγούμενο γύρο, βδ) έχει δηλωθεί προτίμηση σε υποψήφιο εξωτερικό μέλος το οποίο μετέχει στην εκλογική διαδικασία υπό την ιδιότητα του Ομότιμου Καθηγητή ή αφυπηρετήσαντος μέλους Δ.Ε.Π. άλλου Α.Ε.Ι. ενώ έχει ήδη εκλεγεί εξωτερικό μέλος υπό την ιδιότητα αυτή σε προηγούμενο γύρο, γ) «λευκό ψηφοδέλτιο» είναι αυτό στο οποίο το εσωτερικό μέλος δεν έχει επιλέξει καμία προτίμηση. Τα λευκά ψηφοδέλτια δεν προσμετρώνται στα έγκυρα. 2. Η καταμέτρηση των ψήφων πραγματοποιείται επί των «έγκυρων ψηφοδελτίων» και διεξάγεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», σε διαδοχικά στάδια, τα οποία συνιστούν τους γύρους καταμέτρησης, και στα οποία εισάγονται στο πληροφοριακό σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». τα έγκυρα ψηφοδέλτια. Σε κάθε γύρο καταμέτρησης εκλέγεται ένα (1) υποψήφιο εξωτερικό μέλος. 3. Σε κάθε γύρο καταμέτρησης επιλέγεται το υποψήφιο εξωτερικό μέλος με το μεγαλύτερο σύνολο ψήφων (βαθμών).

Άρθρο 9

Άγονη διαδικασία

Η διαδικασία ανάδειξης των εξωτερικών μελών ολοκληρώνεται το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία ανάδειξης των εσωτερικών μελών. Αν για οποιονδήποτε λόγο δεν καταστεί δυνατή η ανάδειξη του συνόλου ή μέρους των εξωτερικών μελών εντός της προθεσμίας του προηγούμενου εδαφίου, η αρμοδιότητα ανάδειξης των εξωτερικών μελών περιέρχεται στη Σύγκλητο του Α.Ε.Ι.. Η ψηφοφορία διενεργείται μεταξύ του συνόλου των υποψηφίων που εκδήλωσαν ενδιαφέρον για τη θέση του εξωτερικού μέλους. Ως εξωτερικά μέλη αναδεικνύονται, κατόπιν μυστικής ψηφοφορίας, τα υποψήφια εξωτερικά μέλη τα οποία έλαβαν την αυξημένη πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των μελών της Συγκλήτου του Α.Ε.Ι.. Εάν δεν επιτευχθεί η απαιτούμενη πλειοψηφία κατά την πρώτη συνεδρίαση της Συγκλήτου, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται την επόμενη εργάσιμη ημέρα, κατά την οποία απαιτείται απόλυτη πλειοψηφία των μελών της Συγκλήτου. Εάν εξαντληθεί ο ανώτατος αριθμός των συνεδριάσεων και δεν επιτευχθεί η απαιτούμενη πλειοψηφία για την κάλυψη του συνόλου των θέσεων των εξωτερικών μελών, διενεργείται κατά σειρά κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων που ισοψήφησαν στην πρώτη θέση, και σε περίπτωση μη ισοψηφίας στην πρώτη θέση μεταξύ των υποψήφιων εξωτερικών μελών που έλαβαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων.

Άρθρο 10

Μεταβατικές τελικές διατάξεις

Οι διαδικασίες ανάδειξης εξωτερικών μελών του Συμβουλίου Διοίκησης, που έχουν προκηρυχθεί κατά την έναρξη ισχύος του ν. 5094/2024 (Α’ 39) και δεν έχουν ολοκληρωθεί κατά την ημερομηνία έκδοσης της παρούσης, καταλαμβάνονται από την παρούσα διαδικασία.

Άρθρο 11

Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα

Βάσεις Εισαγωγής: Πτώση σε Πολυτεχνεία και Νομικές αλλά οι Ιατρικές διεκδικούν να πάνε ψηλότερα

Το 1ο στην Ελλάδα Πρόγραμμα επιμόρφωσης Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς με Πιστοποιητικό

Παν.Πατρών: Μοριοδοτούμενο σεμινάριο ΕΙΔΙΚΗ ΑΓΩΓΗΣ με 65Є εγγραφή - έως 30/6

ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ

2ος Πανελλήνιος Γραπτός Διαγωνισμός ΑΣΕΠ: Τα 2 μαθήματα εξέτασης και η ύλη

Ακολουθήστε το Alfavita στo Google News Ακολουθήστε το Alfavita στo Viber