Εγγραφο σχετικά με τη διαδικασία και τα παραστατικά εκκαθάρισης οδοιπορικών εξόδων συμπλήρωσης ωραρίου στο πλαίσιο των Πράξεων ΕΣΠΑ και ΠΔΕ 2024-2025, εξέδωσε η επιτελική δομή ΕΣΠΑ του ΥΠΑΙΘΑ.
Οπως αναφέρει το έγγραφο, στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων ΕΣΠΑ και ΠΔΕ που υλοποιεί η Υπηρεσία, για το σχολικό έτος 2024-2025, η εκκαθάριση των οδοιπορικών εξόδων των αναπληρωτών Εκπαιδευτικών/ΕΕΠ/ΕΒΠ, που διατίθενται σε άλλη Σχολική Μονάδα για συμπλήρωση ωραρίου, θα πραγματοποιηθεί σε μία (1) ενιαία φάση, η οποία θα αφορά το χρονικό διάστημα Σεπτέμβριος 2024- Ιούνιος 2025.
Για την εκκαθάριση οδοιπορικών εξόδων, θα πρέπει να τηρούνται στο Αρχείο της Διεύθυνσης τα ακόλουθα παραστατικά:
Οδοιπορικά ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2024 - ΙΟΥΝΙΟΥ 2025
Κατάσταση πληρωμής δαπάνης υπογεγραμμένη εις διπλούν από τον εκάστοτε υπόχρεο αναπληρωτή Εκπαιδευτικό/ΕΕΠ/ΕΒΠ και τον Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ (βλ. Υπόδειγμα 1)
Κατάσταση «ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ» από το ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (https://payroll.espa.minedu.gov.gr ), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ και τον καταχωριστή, με τα συγκεντρωτικά ποσά.
Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την τοποθέτηση και διάθεση των αναπληρωτών Εκπαιδευτικών/ΕΕΠ/ΕΒΠ, αναρτημένη στο σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και τυχόν τροποποιήσεις αυτής.
Βεβαίωση τήρησης αρχείου παραστατικών οδοιπορικών εξόδων ( Υπόδειγμα 3)
Βεβαίωση ελέγχου δαπάνης οδοιπορικών εξόδων (Υπόδειγμα 4)
Ατομικές Καταστάσεις Οδοιπορικών εξόδων ανά μήνα από το ΟΠΣΔ μισθοδοσίας (https://payroll.espa.minedu.gov.gr ), για κάθε αναπληρωτή Εκπαιδευτικό/ΕΕΠ/ΕΒΠ, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ καιτον καταχωριστή σε κάθε σελίδα.
Βεβαίωση μετακινήσεων-ημερολογιακή κατάσταση από το σχολείο διάθεσης (Υπόδειγμα 2)
Έντυπο/ψηφιακό έγγραφο υπολογισμού των χιλιομετρικών αποστάσεων, μεταξύ: α) Σχολείου Τοποθέτησης και του Σχολείου Διάθεσης και β) Κατοικίας τους και του Σχολείου Διάθεσης, όπως αυτό εκδίδεται από τη διαδικτυακή εφαρμογή «Δ.Ε.Υ.Χ.Α.» με χρήση του Διαδραστικού Εργαλείου Υπολογισμού Χιλιομετρικών Αποστάσεων «στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://kmd.ggde.gr .
Παρουσιολόγια/Απουσιολόγια των Σχολικών Μονάδων στις οποίες διατίθεται ο αναπληρωτής Εκπαιδευτικός/ΕΕΠ/ΕΒΠ.
Υπεύθυνη Δήλωση για τον τόπο κατοικίας του αναπληρωτή Εκπαιδευτικού/ΕΕΠ/ΕΒΠ κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους 2024-2025.
Για τους μετακινούμενους με ιδιωτικό μεταφορικό μέσο: α) Υπεύθυνες δηλώσεις σχετικά με τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος και τον αριθμό της άδειας οδήγησης και β) φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος καθώς και της άδειας οδήγησης του ιδίου.
Αποδείξεις διοδίων σε περίπτωση που υπάρχουν στη διαδρομή. Όσοι μετακινούμενοι διαθέτουν ηλεκτρονική κάρτα διέλευσης μπορούν να προσκομίσουν από την Εταιρεία Διαχείρισης Διοδίων κατάσταση διελεύσεων στην οποία θα αναγράφονται η ημερομηνία και η ώρα διέλευσης από τον σταθμό διοδίων.
Για τους μετακινούμενους με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς, τα εισιτήρια ή οι αποδείξεις είσπραξης/πληρωμής.
Τα παραστατικά (1), (2) και (6) δύναται να υπογραφούν ψηφιακά.
Επιπλέον, μέσω της πλατφόρμας www.gov.gr , μπορεί να βεβαιωθεί ψηφιακά, από τον αναπληρωτή, το παραστατικό (1) «Κατάσταση Πληρωμής Δαπάνης» (Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου), καθώς και να εκδοθεί η Υπεύθυνη Δήλωση για τον τόπο κατοικίας. Η καταβολή των οδοιπορικών εξόδων προϋποθέτει την ανάρτηση στην Πλατφόρμα Ανάρτησης ΕΣΠΑ και ΠΔΕ (https://invoices.espa.minedu.gov.gr) των ακόλουθων παραστατικών της ανωτέρω λίστας, σε δύο (2) στάδια:
Α’ στάδιο ανάρτησης:
Πραγματοποιείται μέχρι 15-09-2025 και αφορά όλους τους αναπληρωτές για τους οποίους καταχωρούνται μετακινήσεις οδοιπορικών εξόδων για το χρονικό διάστημα από Σεπτέμβριο 2024 μέχρι και Ιούνιο 2025:
1. Καταστάσεις Πληρωμής Δαπάνης όλων των αναπληρωτών (Υπόδειγμα 1).
2. Κατάσταση Αποζημίωσης Οδοιπορικών για το ανωτέρω διάστημα.
3. Αποφάσεις τοποθέτησης – διάθεσης για όλους τους αναπληρωτές & τροποποιήσεις τους.
4. Βεβαίωση τήρησης αρχείου παραστατικών οδοιπορικών εξόδων ( Υπόδειγμα 3).
5. Βεβαίωση ελέγχου δαπάνης οδοιπορικών εξόδων (Υπόδειγμα 4).
Β’ στάδιο ανάρτησης:
Πραγματοποιείται όταν ζητηθεί από την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ, για τον δειγματοληπτικό έλεγχο που
αφορά το ανωτέρω χρονικό διάστημα:
6. Ατομικές Καταστάσεις Οδοιπορικών εξόδων ανά μήνα για κάθε αναπληρωτή Εκπαιδευτικό/ΕΕΠ/ΕΒΠ
του δείγματος.
7. Βεβαίωση μετακινήσεων (ημερολογιακή κατάσταση – Υπόδειγμα 2) από τα σχολεία διάθεσης για κάθε
αναπληρωτή Εκπαιδευτικό/ΕΕΠ/ΕΒΠ του δείγματος.
8. Έντυπο υπολογισμού χιλιομετρικών αποστάσεων.
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ
Α. Από τη λήξη των μαθημάτων μέχρι τη λήξη της Σύμβασης οι αναπληρωτές Εκπαιδευτικοί/ΕΕΠ/ΕΒΠ παραμένουν στο σχολείο τοποθέτησης. Σε περίπτωση υπηρεσιακών αναγκών δύναται να μεταβαίνουν στο σχολείο διάθεσης. Σε κάθε περίπτωση η παρουσία/απουσία του αναπληρωτή θα αποτυπώνεται στα σχετικά Απουσιολόγια/Παρουσιολόγια.
Β. Οι Βεβαιώσεις Μετακίνησης και οι Ατομικές καταστάσεις Οδοιπορικών Εξόδων θα συμπληρώνονται μόνο για τα χρονικά διαστήματα της δια ζώσης λειτουργίας των σχολικών μονάδων κατά τα οποία μετακινούνταν οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί, ΕΕΠ και ΕΒΠ για συμπλήρωση ωραρίου στις σχολικές μονάδες.
Εξαίρεση αποτελούν μόνο οι περιπτώσεις αναπληρωτών που μετακινήθηκαν στο σχολείο διάθεσης για να προσφέρουν από την σχολική μονάδα σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση/υποστήριξη, λόγω έλλειψης κατάλληλου εξοπλισμού ή/και κατάλληλης σύνδεσης με το διαδίκτυο.
Στις περιπτώσεις αναστολής ή απαγόρευσης της λειτουργίας των σχολικών μονάδων για οποιονδήποτε λόγο (π.χ. φυσικές καταστροφές), το αντίστοιχο χρονικό διάστημα στην Βεβαίωση Μετακίνησης θα παραμένει κενό και δεν θα συμπληρώνεται η Ατομική Κατάσταση Οδοιπορικών Εξόδων των αναπληρωτών. Το ίδιο ισχύει για τις αργίες, απεργίες και οποιασδήποτε μορφής άδειες.
Δείτε όλο το έγγραφο
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
2ος Πανελλήνιος γραπτός διαγωνισμός: Βγήκε η προκήρυξη - Αιτήσεις από 29/4 έως 14/5
Παν.Πατρών: Tο 1ο στην Ελλάδα Πανεπιστημιακό Πιστοποιητικό Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς
Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Το κορυφαίο πρόγραμμα ειδικής αγωγής στην Ελλάδα - Αιτήσεις έως 29/04
ΕΛΜΕΠΑ: Το κορυφαίο πρόγραμμα Ειδικής Αγωγής στην Ελλάδα για διπλή μοριοδότηση
ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ
