ΑΠΘ: Οδηγίες για τη λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών έως τις 27 Μαρτίου

Με σκοπό αφενός την προστασία των εργαζομένων του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και αφετέρου τη διασφάλιση της συνεχούς κι αδιάλειπτης λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος και την αποφυγή της πιθανότητας ολικής αναστολής της λειτουργίας του, αποφασίστηκαν τα εξής

Α) τη λειτουργία από 18-03-2020 έως 27-03-2020 των Διοικητικών Υπηρεσιών του Α.Π.Θ., ως εξής:

• Συνιστάται η αποφυγή συνωστισμού του κοινού και η χρήση κάθε πρόσφορου ηλεκτρονικού μέσου επικοινωνίας και διεκπεραίωσης υποθέσεων (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
   
• Η είσοδος του κοινού στα γραφεία πρωτοκόλλου και η εξυπηρέτηση του κοινού θα γίνεται καθημερινά κατά τις ώρες 11π.μ. - 1μ.μ. Σε περίπτωση, που απαιτείται η αυτοπρόσωπη υ- ποβολή κι επίδοση εγγράφων είτε λόγω καταληκτικών προθεσμιών, είτε από τους δικαστι- κούς επιμελητές και η υποβολή ή η επίδοσή τους εκφεύγει των ως άνω ωρών εξυπηρέτησης, αυτή θα γίνεται ιδίαις χερσί στον αρμόδιο υπάλληλο, ο οποίος θα το πρωτοκολλεί αρμοδίως.
   
• Ο Προϊστάμενος κάθε Υπηρεσίας σε συνεννόηση και προηγούμενη ενημέρωση με τον Γενικό Διευθυντή ορίζει τη διαδικασία εξ αποστάσεως εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη το αντικείμενο και το εργασιακό δυναμικό της εκάστοτε Υπηρεσίας. Στους υπαλλήλους, που θα εργάζονται σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας, οι αρμόδιοι Προϊστάμενοι μεριμνούν για τη συστημα- τική παρακολούθηση και έγκαιρη εκπλήρωση του ανατιθεμένου έργου, θέτοντας προς τούτο ρητές προθεσμίες, αναφοράς προόδου και τυχόν λοιπές προϋποθέσεις.
   
• Οι υπάλληλοι κάθε Υπηρεσίας με ευθύνη του Προϊσταμένου τους κατανέμονται, όπου είναι εφικτό, σε τρεις (3) ή δύο (2) ομάδες (αναλόγως του αριθμού των υπαλλήλων της Υπηρεσί- ας, στην οποία ανήκουν), που θα εργάζονται κάθε μία εκ περιτροπής σε εβδομαδιαία βάση στην Υπηρεσία τους και οι υπόλοιπες θα εργάζονται σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας, ενημερώνοντας για το ανωτέρω πρόγραμμα τον Διευθυντή και Γενικό Διευθυντή της μονάδας στην οποία ανήκουν, που με τη σειρά τους θα ενημερώνουν εγγράφως τις Πρυτανικές Αρχές. Ο Προϊστάμενος ορίζει τις ομάδες αυτές, λαμβάνοντας υπόψη τη σύνθεση του υπαλληλικού προσωπικού και τα διαφορετικά αντικείμενα της κάθε Υπηρεσίας, με σκοπό την κατά το δυ- νατόν απρόσκοπτη κι εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών του Α.Π.Θ..
   
• Σε όσες περιπτώσεις είναι εφικτό, οι Γενικοί Διευθυντές, Διευθυντές και Προϊστάμενοι θα με- ταβαίνουν εκ περιτροπής με τους αναπληρωτές τους για εργασία στις υπηρεσίες τους.
   
• Οι υπάλληλοι, προκειμένου να αποφεύγονται άσκοπες επισκέψεις τρίτων, δύνανται να κλεί- νουν την πόρτα του ορόφου ή/και του γραφείου τους, ώστε να εργάζονται απομονωμένοι όσο το δυνατόν, εξασφαλίζοντας τον επαρκή κι αναγκαίο αερισμό των αιθουσών εργασίας τους.
   
• Κάθε Προϊστάμενος υποχρεούται να ορίσει εγκαίρως προσωπικό ασφαλείας για την αντιμε- τώπιση εξαιρετικών περιστάσεων, το οποίο θα γνωστοποιήσει εγγράφως στις Πρυτανικές Αρχές.
   
• Στην απευκταία περίπτωση, που διαπιστωθεί κρούσμα του κορωνοϊού, η συγκεκριμένη ομά- δα υπαλλήλων θα αποχωρεί άμεσα, θα λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα για την απολύ- μανση του ή των χώρων με εξειδικευμένα πιστοποιημένα συνεργεία και μετά την ολοκλήρω- ση των ως άνω εργασιών θα αναλαμβάνει εργασία η επόμενη κατά σειρά ομάδα υπαλλήλων ή υπάλληλοι του προσωπικού ασφαλείας, κατά περίσταση. Στην περίπτωση, που για την ολοκλήρωση της απολύμανσης απαιτηθεί να παραμείνει κλειστός ο χώρος ή οι χώροι απο- λύμανσης, η επόμενη ομάδα εργασίας θα εργάζεται σε άλλον χώρο, εφόσον αυτό είναι εφι- κτό, ή εξ αποστάσεως μέχρι την ολοκλήρωση των εργασιών απολύμανσης.
   
• Ειδική μέριμνα θα λαμβάνεται για τους υπαλλήλους, που αποδεδειγμένα ανήκουν σε ευπα- θείς ομάδες, όπως αυτές προσδιορίζονται στην ανωτέρω {σχετ. (β)} με αριθμ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/108/οικ. 7874/12-03-2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ: ΩΦΠΩ46ΜΤΛ6-87Χ). Οι εν λόγω υπάλληλοι θα προηγούνται στην παροχή εξ αποστάσεως εργασίας.

Β) ότι η είσοδος στα κτίρια τρίτων/επισκεπτών θα γίνεται μόνο με εγκεκριμένη, από τον εκάστοτε οριζόμενο προς τούτο υπάλληλο, άδεια εισόδου και με πλήρη καταγραφή των στοιχείων του επι- σκέπτη (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας του, τηλέφωνα) σε ειδικό προς τούτο τηρούμενο βι- βλίο, με στόχο την ενίσχυση των μέτρων φυσικής ασφάλειας στα κτίρια του Α.Π.Θ. και την καλύτερη δυνατή ιχνηλάτηση στο ενδεχόμενο κρουσμάτων. Ο κάθε εργαζόμενος, που δέχεται συνάντηση από τρίτον/επισκέπτη θα συστήνει σε αυτόν την αποφυγή άσκοπης περιφοράς του στο κτίριο και την άμεση απομάκρυνσή του μετά την ολοκλήρωση της εργασίας του, ώστε να διασφαλιστεί η περιορι- σμένη φυσική του παρουσία στους χώρους.

Αυτονόητο είναι, ότι οι υπάλληλοι, που θα εργάζονται εξ αποστάσεως, στο πλαίσιο της ατομικής τους ευθύνης οφείλουν να περιορίσουν τις μετακινήσεις τους στις απολύτως απαραίτητες.

Σκοπός όλων των ανωτέρω μέτρων είναι να συμβάλουμε ουσιαστικά στον περιορισμό της διάδοσης του κορωνoϊού. Για τον ίδιο λόγο, είναι εξαιρετικά σημαντικό να τηρούμε όλοι μας απαρέγκλιτα όλα τα μέτρα ατομικής προστασίας, που έχουν ευρέως επικοινωνηθεί. Οι Πρυτανικές Αρχές θα συνεχί- σουν να διατηρούν ανοικτό το δίαυλο επικοινωνίας με όλους τους εργαζομένους του Πανεπιστημίου μας και βάσει των εξελίξεων τα αρμόδια όργανα θα λάβουν όποιο προληπτικό μέτρο απαιτηθεί για την προστασία όλων μας.

Η παραπάνω λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών μπορεί να παρατείνεται και πέραν του ορισθέ- ντος χρόνου, αναλόγως της εξέλιξης της πανδημίας με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου.

Γ) την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απευθείας ανάθεση υπηρεσιών απολύμανσης, σύμφωνα με τη διάταξη της παρ. 2 του άρθρου 12 της ανωτέρω {σχετ. (α)} Π.Ν.Π.

Η παρούσα απόφαση κοινοποιείται στη Σύγκλητο προκειμένου να ανακοινωθεί σε επόμενη συνεδρίασή της.

Ο Πρύτανης

Καθηγητής Νικόλαος Γ. Παπαϊωάννου

Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα

ΕΛΜΕΠΑ: Το κορυφαίο πρόγραμμα Ειδικής Αγωγής στην Ελλάδα για διπλή μοριοδότηση

Το 1ο στην Ελλάδα Πρόγραμμα επιμόρφωσης Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς με Πιστοποιητικό

ΑΣΕΠ: Η πιο Εύκολη Πιστοποίηση Αγγλικών για μόρια σε 2 ημέρες (δίνεις από το σπίτι σου με 95 ευρώ)

Παν.Πατρών: Μοριοδοτούμενο σεμινάριο ΕΙΔΙΚΗ ΑΓΩΓΗΣ με 65Є εγγραφή - έως 25/11

ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ - ΓΑΛΛΙΚΩΝ - ΓΕΡΜΑΝΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ

2ος Πανελλήνιος Γραπτός Διαγωνισμός ΑΣΕΠ: Τα 2 μαθήματα εξέτασης και η ύλη

Ακολουθήστε το Alfavita στo Google News Ακολουθήστε το Alfavita στo Viber