Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθήνας: Ψηφιακές εξετάσεις αποφάσισε η Σύγκλητος - Ολη η απόφαση

ΑΠΟΦΑΣΗ 1^ης ΕΚΤΑΚΤΗΣ/26.01.2024 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ

(ΣΕ ΔΙΑΡΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΑΠΟ 26/01/2024 ως 31/01/2024) ΣΥΣΚΕΨΗ 31.01.202

Θέμα: «Εύρυθμη λειτουργία Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών»

γ) Διενέργεια Εξετάσεων Περιόδου Ιανουαρίου – Φεβρουαρίου 2024 με εξ’ αποστάσεως μεθόδους

Αθήνα, 31 Ιανουαρίου 2024

Η Σύγκλητος του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών κατά τη σύσκεψή της στις 31.01.2026 στο πλαίσιο της 1^ης έκτακτης διαρκούς συνεδρίασής της από τις 26.01.2024, μετά από διεξοδική συζήτηση, ανταλλαγή απόψεων επισημαίνει:

ότι η κατάληψη είναι αντιακαδημαϊκή και αυταρχική πρακτική που ακυρώνει την εκπαιδευτική, ερευνητική, και διοικητική λειτουργία του Οικονομικού Πανεπιστημίου και στην πραγματικότητα υπονομεύει το κύρος του δημόσιου πανεπιστημίου,

διαπιστώνει

ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις για τη διεξαγωγή γραπτών ή προφορικών εξετάσεων με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων κατά τη διάρκεια της εξεταστικής περιόδου Ιανουαρίου – Φεβρουαρίου 2024 και

αποφασίζει ομόφωνα:

οι εξετάσεις Περιόδου Ιανουαρίου – Φεβρουαρίου 2024 με εξ’ αποστάσεως μεθόδους θα διενεργηθούν ως εξής:

Άρθρο 1

Χρονική διάρκεια εξεταστικής Περιόδου Ιανουαρίου – Φεβρουαρίου 2024

1. Οι εξετάσεις θα διενεργηθούν από την Τετάρτη 7 Φεβρουαρίου 2024 έως και το Σάββατο 24 Φεβρουαρίου 2024, συμπεριλαμβανομένων του Σαββάτου 10/2/2024 και του Σαββάτου 17/2/2024 σύμφωνα με το Επικαιροποιημένο Πρόγραμμα Εξετάσεων που θα δημοσιευτεί στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου.
2. Οι εξετάσεις θα διενεργηθούν με εξ’ αποστάσεως μεθόδους για όσο χρόνο διαρκέσει η αδυναμία χρήσης των υποδομών του κεντρικού συγκροτήματος κτηρίων του Πανεπιστημίου

Άρθρο 2

Τρόπος και μέσα διενέργειας εξέτασης εξ αποστάσεως.

1. Η εξ αποστάσεως εξέταση των φοιτητών των προγραμμάτων σπουδών πρώτου κύκλου θα πραγματοποιηθεί με τις ακόλουθες μεθόδους:

α. Γραπτή εξέταση

β. Προφορική εξέταση

γ. Διενέργεια εξ’ αποστάσεως παρουσιάσεων δ. Συνδυασμός των παραπάνω

2. Η γραπτή εξέταση πραγματοποιείται με τη χρήση των πιστοποιημένων πλατφορμών ασύγχρονης εκπαίδευσης και μάθησης eClass ή Moodle, που είναι εγκατεστημένες στις ψηφιακές υποδομές του ΟΠΑ και παράλληλη χρήση της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης και τηλεργασίας Microsoft Teams. Κατ’ επιλογή του διδάσκοντος, η γραπτή εξέταση πραγματοποιείται με μία ή περισσότερες από τις κάτωθι δυνατότητες ερωτήσεων:

α. Πολλαπλής επιλογής β. Συμπλήρωσης κενών γ. Αντιστοίχισης

δ.   Σωστό/Λάθος

ε. Ελεύθερου κειμένου

3. Η προφορική εξέταση πραγματοποιείται με τη χρήση των πλατφορμών εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που έχουν χρησιμοποιηθεί και στο παρελθόν κατά τη διδασκαλία των μαθημάτων. Η εξέταση πραγματοποιείται σε ομάδες με έως πέντε (5) εξεταζόμενους.
4. Για τη συμμετοχή των φοιτητών/τριών στις εξετάσεις με οποιονδήποτε από τους παραπάνω τρόπους, ο εξεταζόμενος θα πρέπει να διαθέτει, σε χώρο της δικής του επιλογής, υπολογιστή, συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, με κάμερα, ηχεία και μικρόφωνο, λειτουργικά και έτοιμα για χρήση

Άρθρο 3

Μέτρα διασφάλισης ομαλής διεξαγωγής γραπτών εξετάσεων εξ αποστάσεως

Για τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των εξ αποστάσεως γραπτών εξετάσεων, λαμβάνονται τα ακόλουθα μέτρα:

1. Με απόφαση Πρύτανη θα οριστεί ομάδα με αντικείμενο την υποστήριξη των διδασκόντων και εποπτών στη δημιουργία και διεξαγωγή απομακρυσμένων εξετάσεων στις πλατφόρμες μέσω των οποίων θα διεξαχθεί η εξέταση (eclass/moodle/Microsoft Teams).
2. Ο διδάσκων θα πρέπει να είναι (ηλεκτρονικά) διαθέσιμος κατά την διάρκεια της εξέτασης για να απαντά σε πιθανές ερωτήσεις των εξεταζόμενων.
3. Για τις εξ’ αποστάσεως γραπτές εξετάσεις θα οριστεί επαρκής αριθμός εποπτών (ένας επόπτης για έως 40 εξεταζόμενους), των οποίων η ευθύνη θα είναι να διασφαλίζουν το αδιάβλητο και την αξιοπιστία της εξέτασης, σύμφωνα με τους τρόπους που περιγράφονται ακολούθως.

Άρθρο 4

Ασφαλιστικές δικλίδες και μέσα για την εξασφάλιση του αδιάβλητου και της αξιοπιστίας της διενέργειας εξέτασης με μέσα εξ αποστάσεως αξιολόγησης

1. Η προβλεπόμενη στο πρόγραμμα εξετάσεων διάρκεια της εξέτασης περιλαμβάνει και το χρόνο ταυτοποίησης των συμμετεχόντων. Η πραγματική διάρκεια της εξέτασης δύναται να περιορίζεται περαιτέρω, κατά την κρίση του διδάσκοντα, λαμβάνοντας υπόψη την έκταση και τις απαιτήσεις των θεμάτων, ώστε να περιοριστεί η δυνατότητα αντιγραφής.

2. Η προφορική εξέταση εξ αποστάσεως πραγματοποιείται μέσω των συστημάτων που έχουν χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν για την εξ’ αποστάσεως διδασκαλία, με χρήση κάμερας και μικροφώνου από τους εξεταζόμενους. Στην αρχή της εξέτασης, οι φοιτητές επιδεικνύουν τη φοιτητική τους ταυτότητα, ενώ κατά τη διάρκεια της εξέτασης οι φοιτητές διατηρούν σε λειτουργία την κάμερα και το μικρόφωνό τους, ώστε να διασφαλίζεται η μη χρησιμοποίηση μη επιτρεπόμενων μέσων και η μη επικοινωνία με τρίτους.
3. Για τη γραπτή εξέταση εξ αποστάσεως, οι εξεταζόμενοι χρησιμοποιούν τα αναγνωριστικά και συνθηματικά που τους έχουν δοθεί από το ΟΠΑ για τη σύνδεση στο σύστημα της εξέτασης (eClass ή Moodle), ενώ ταυτόχρονα συνδέονται με τον ίδιο τρόπο και στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης Microsoft Teams. Για πρακτικούς λόγους, χρησιμοποιείται διαφορετική ομάδα επικοινωνίας ανά επόπτη, στην οποία θα συνδέονται συγκεκριμένοι φοιτητές που θα ορίζονται από τον διδάσκοντα.
4. Κατά τη διάρκεια της εξέτασης, το σύστημα εξ αποστάσεως διδασκαλίας χρησιμοποιείται: α. Για την αρχική ταυτοποίηση του εξεταζόμενου με την επίδειξη της ακαδημαϊκής

ταυτότητας μέσω της κάμερας στον επόπτη. Η διά της μεθόδου αυτής ταυτοποίηση είναι υποχρεωτική προκειμένου να επιτραπεί η εξέταση του φοιτητή.

β. Για την υποβολή γραπτών ερωτημάτων από τους εξεταζόμενους και διευκρινιστικών απαντήσεων από τον διδάσκοντα.

γ.   Για τον διαμοιρασμό της οθόνης ή/και της κάμερας του εξεταζομένου με τον επόπτη, όταν αυτό του ζητείται από τον επόπτη.

δ. Για την περαιτέρω ταυτοποίηση του εξεταζομένου ως προς την διεύθυνση IP του υπολογιστή που χρησιμοποιεί o εξεταζόμενος.

5. Οι εξεταζόμενοι υποχρεούνται να παρακολουθούν τη ροή της συζήτησης στο σύστημα εξ αποστάσεως διδασκαλίας και τα μηνύματα που τους στέλνει ο επόπτης και να ακολουθούν τις σχετικές οδηγίες. Αν ο εξεταζόμενος δεν ανταποκριθεί σε αίτημα του επόπτη σε εύλογο χρονικό διάστημα, θα ενημερώνεται ο διδάσκων. Τα στοιχεία που συλλέγουν οι επόπτες κατά τη διάρκεια της εξέτασης συγκεντρώνονται από το συντονιστή επόπτη και στέλνονται στον διδάσκοντα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της αξιοπιστίας της επικοινωνίας, όλες οι επικοινωνίες με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνονται από και προς διευθύνσεις ΟΠΑ (@aueb.gr).
6. Ως βέλτιστη πρακτική για την αποφυγή χρήσης μη επιτρεπόμενων βοηθημάτων και την αποτροπή συνεργασίας κατά τη διάρκεια των γραπτών εξ αποστάσεως εξετάσεων, προτείνονται στους διδάσκοντες οι ακόλουθες επιλογές:

α. Τα θέματα να είναι κρίσης και όχι απλά γνώσης, έτσι ώστε η απάντησή τους να μην προκύπτει από απλή αναζήτηση στο διαδίκτυο.

β. Κάποιες ερωτήσεις μπορούν να παραχθούν σε παραλλαγές αλλάζοντας μικρά αλλά καίρια σημεία σε αυτές αλλά και τις απαντήσεις τους.

γ. Μπορεί να αξιοποιηθεί η επιλογή αυτόματου “ανακατέματος” θεμάτων και των πιθανών απαντήσεών τους που προσφέρουν τα συστήματα eClass και moodle.

δ. Οι εξεταζόμενοι να ενημερώνονται ότι το σύστημα εξέτασης (π.χ. eClass) τηρεί αρχείο με τις διευθύνσεις IP των συνδέσεων που χρησιμοποίησε ο καθένας, και ότι αυτό ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί για τη διασφάλιση της ακεραιότητας της εξέτασης και τον εντοπισμό παράλληλων συνδέσεων.

ε. Σε περίπτωση αμφιβολίας για την τήρηση του αδιάβλητου της εξέτασης, ο διδάσκων μπορεί κατά την κρίση του να καλέσει εξεταζόμενους σε συμπληρωματική προφορική εξέταση.