Alfavita Newsroom Στο ΦΕΚ 5130 «Ρύθμιση θεμάτων που αφορούν στην έναρξη και λήξη του σχολικού και διδακτικού έτους, στις αργίες, στις διακοπές, στις εγγραφές, στις μετεγγραφές, στη φοίτηση, στις απουσίες, στα παιδαγωγικά μέτρα, στον χαρακτηρισμό της διαγωγής και στην οργάνωση των σχολικών μονάδων της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης» με τα Άρθρα 3,4, και 6 ορίζονται τα τηρούμενα από τα Γυμνάσια, ΓΕ.Λ, ΕΠΑ.Λ, Γυμνάσια Ε.Α.Ε., Λύκεια Ε.Α.Ε., ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ και Ε.Ε.Ε.ΕΚ. Υπηρεσιακά Βιβλία και Έντυπα και οι όροι φύλαξής τους.
Υπηρεσιακά Βιβλία
Τα τηρούμενα από τα Γυμνάσια, ΓΕ.Λ, ΕΠΑ.Λ, Γυμνάσια Ε.Α.Ε., Λύκεια Ε.Α.Ε., ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ και Ε.Ε.Ε.ΕΚ. επίσημα βιβλία είναι τα εξής:
α) Πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, στα οποία περιλαμβάνονται και οι κάθε είδους τίτλοι σπουδών, καθώς και τα εμπιστευτικά έγγραφα. Για τα τελευταία σημειώνεται στη στήλη «περιεχόμενο εγγράφου» η ένδειξη Ε.Ε. μόνο, ενώ τηρείται ιδιαίτερος φάκελος εμπιστευτικών εγγράφων. Ειδικότερα στα Πρότυπα Σχολεία (Π.Σ.) και Πειραματικά Σχολεία (ΠΕΙ.Σ.) τηρείται από το Επιστημονικό Εποπτικό Συμβούλιο (ΕΠ.Ε.Σ.) επιπλέον και Πρωτόκολλο, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα που αφορούν στη λειτουργία του. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει οριστεί ένα κοινό ΕΠ.Ε.Σ. για περισσότερες από μία σχολικές μονάδες, τότε το Πρωτόκολλο φυλάσσεται στη σχολική μονάδα που ορίζει το ΕΠ.Ε.Σ..
β) Βιβλίο Πράξεων Διευθυντή/ντριας, στο οποίο δύναται να καταχωρίζεται κάθε πράξη που υπογράφει ή/ και συνυπογράφει ο/η Διευθυντής/ντρια της σχολικής μονάδας.
γ) Βιβλίο Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων/ουσών. Ειδικότερα, στα Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ. τηρείται Βιβλίο Πράξεων του ΕΠ.Ε.Σ., στο οποίο καταγράφονται οι αποφάσεις, οι εισηγήσεις, καθώς και κάθε άλλη ενέργεια αρμοδιότητας του ΕΠ.Ε.Σ., σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 17 του ν. 4692/2020 (Α’ 111). Β). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει οριστεί ένα κοινό ΕΠ.Ε.Σ. για περισσότερες από μία σχολικές μονάδες, τότε το ως άνω Βιβλίο Πράξεων φυλάσσεται στη σχολική μονάδα που ορίζει το ΕΠ.Ε.Σ..
δ) Ημερολόγιο Λειτουργίας Σχολείου, στο οποίο καταγράφονται καθημερινά, περιληπτικά, τα κατά την κρίση του/της Διευθυντή/ντριας σημαντικότερα γεγονότα που σχετίζονται με τη λειτουργία του σχολείου.
ε) Βιβλίο Ύλης κατά τάξη ή τμήματα τάξεων, στο οποίο καταχωρίζεται αυθημερόν από κάθε διδάσκοντα/ουσα ο τίτλος της ενότητας που δίδαξε. Ειδικότερα στα Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ. τηρείται επιπλέον Βιβλίο Ύλης για κάθε όμιλο, στο οποίο καταχωρίζεται αυθημερόν το περιεχόμενο της διδακτικής ενότητας ή της/των δραστηριότητας/δραστηριοτήτων που υλοποιήθηκαν στη συγκεκριμένη διδακτική ενότητα.
στ) Βιβλίο Βιβλιοθήκης, στο οποίο καταχωρίζονται, κατά ενότητες, τα βιβλία.
ζ) Βιβλίο Υλικού, στο οποίο καταχωρίζονται όλα τα μη αναλώσιμα είδη του σχολείου, εκτός από αυτά που καταχωρίζονται στο Βιβλίο Βιβλιοθήκης.
η) Μητρώο Μαθητών/τριών, στο οποίο καταχωρίζονται τα προβλεπόμενα, στην παρ. 2 του άρθρου 10, στοιχεία των μαθητών/τριών που εγγράφονται στο σχολείο.
θ) Ευρετήριο, στο οποίο καταχωρίζονται το επώνυμο, το όνομα, τα ονόματα γονέων/κηδεμόνων/ασκούντων την επιμέλεια και ο Αριθμός Μητρώου των εγγεγραμμένων μαθητών/τριών.
ι) Βιβλίο Φοίτησης (απουσιολόγιο). Ειδικότερα, στα Π.Σ. και ΠΕΙ.Σ. τηρείται επιπλέον Βιβλίο Φοίτησης (Βιβλίο Απουσιών Μαθητών).
ια) Βιβλίο Καταγραφής Ενεργειών Υποστήριξης Εύρυθμης Λειτουργίας, στο οποίο εκτός από τα Παιδαγωγικά Μέτρα που αναφέρονται στο άρθρο 28, καταγράφονται και οι ενέργειες παιδαγωγικού χαρακτήρα, εφόσον αφορούν συγκεκριμένους/ες μαθητές/τριες και κρίνεται απαραίτητο από τον/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου ή το Συμβούλιο Τμήματος.
Υπηρεσιακά Έντυπα
Τα τηρούμενα από τα Γυμνάσια, ΓΕ.Λ., ΕΠΑ.Λ., Γυμνάσια Ε.Α.Ε., Λύκεια Ε.Α.Ε., ΕΝ.Ε.Ε.ΓΥ-Λ και Ε.Ε.Ε.ΕΚ. επίσημα έντυπα είναι τα εξής:
α) Ατομικά Δελτία Μαθητών/τριών. Για κάθε μαθητή/τρια τηρείται στο Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) «myschool» Ατομικό Δελτίο, στο οποίο καταχωρίζονται κατά την εγγραφή και κατά τη διάρκεια της φοίτησης τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 στοιχεία.
β) Έντυπα Ημερήσιων Δελτίων Φοίτησης των μαθητών/τριών κατά τάξη ή τμήματα τάξης, στα οποία καταχωρίζονται κάθε διδακτική ώρα οι απουσίες τους.
γ) Ωρολόγια Προγράμματα Διδασκαλίας Μαθημάτων.
δ) Τίτλοι Σπουδών, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία.
ε) Έντυπα Επαλήθευσης Τίτλων.
στ) Υπηρεσιακά Σημειώματα Μετεγγραφής Μαθητών/ τριών.
ζ) Έντυπα Εισήγησης ή Επιβολής Παιδαγωγικών Μέτρων.
η) Καταστάσεις Προφορικής Βαθμολογίας Μαθητών/ τριών.
θ) Πιστοποιητικά για Στρατολογική Χρήση.
ι) Δελτία Κίνησης Προσωπικού τα οποία περιλαμβάνουν στοιχεία των εκπαιδευτικών, όπως αυτά τηρούνται στο Π.Σ.«myschool» και ιδίως: ια) Στοιχεία εκπαιδευτικού: ιαα) Α.Μ. εκπαιδευτικού, ιαβ) όνομα και επώνυμο, ιαγ) ειδικότητα. ιβ) Στοιχεία διδασκαλίας: ιβα) Ωράριο υποχρεωτικής διδακτικής υπηρέτησης στον φορέα, ιββ) Μαθήματα Α’ ανάθεσης, ιβγ) Μαθήματα Β’ ανάθεσης, ιβδ) Άλλες αναθέσεις, ιβε) Ώρες ημερήσιας απασχόλησης. ιγ) Στοιχεία μείωσης ωραρίου: ιγα) Θέση ευθύνης, ιγβ) Υπεύθυνος Τομέα Ε.Κ (μέχρι την εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5082/2024), ιγγ) Επόπτης Μαθητείας στον χώρο εργασίας. ιδ) Συμπλήρωση ωραρίου: ιδα) Ώρες αντισταθμιστικής εκπαίδευσης, ιδβ) Υπερωριακή απασχόληση.
Τύπος και επισημοποίηση Υπηρεσιακών Βιβλίων και Εντύπων
1. Τα Υπηρεσιακά Βιβλία, αριθμούνται κατά σελίδα πριν από τη χρήση τους, από τον/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου, όταν πρόκειται για δημόσια σχολεία, και από τον/τη Διευθυντή/ντρια της οικείας Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, όταν πρόκειται για ιδιωτικά σχολεία. Και στις δύο περιπτώσεις συντάσσεται στην τελευταία σελίδα του Βιβλίου σχετική πράξη.
2. Τα Ωρολόγια Προγράμματα Διδασκαλίας Μαθημάτων επισημοποιούνται με σφράγιση και υπογραφή από τον/τη Διευθυντή/ντρια του δημόσιου σχολείου, ενώ για τα ιδιωτικά σχολεία ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 4 του ν. 682/1977 (Α’ 244).
3. Ο/Η Διευθυντής/ντρια του σχολείου ενημερώνει υποχρεωτικά το Π.Σ. «mySchool» για κάθε είδους μεταβολή που αφορά στο πρόσωπο του μαθητή/τριας εντός αποκλειστικής προθεσμίας δύο (2) εργάσιμων ημερών από την πραγματοποίησή της. Ειδικότερα, το Βιβλίο Φοίτησης ενημερώνεται υποχρεωτικά εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών.
4. Σε περίπτωση που δεν μπορεί να γίνει χρήση των ψηφιακών υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων, τότε θα ισχύσει η παρ. 1 του παρόντος.
Φύλαξη Υπηρεσιακών Βιβλίων και Εντύπων
Από τα Υπηρεσιακά Βιβλία και Έντυπα φυλάσσονται υποχρεωτικά:
α) Το Πρωτόκολλο/το Πρωτόκολλο του ΕΠ.Ε.Σ, το Βιβλίο Πράξεων Διευθυντή/ντριας, το Βιβλίο Πράξεων Συλλόγου Διδασκόντων/ουσών/το Βιβλίο Πράξεων του ΕΠ.Ε.Σ., το Ημερολόγιο Λειτουργίας Σχολείου, το Βιβλίο Βιβλιοθήκης, το Βιβλίο Υλικού και το Μητρώο Μαθητών/ τριών, στο διηνεκές.
β) Τα υπάρχοντα αντίτυπα του Βιβλίου Μισθοδοσίας προσωπικού στο διηνεκές.
γ) Το Βιβλίο Καταγραφής Ενεργειών Υποστήριξης Εύρυθμης Λειτουργίας για τρία (3) έτη από τη λήξη του σχολικού έτους.
δ) Τα Ατομικά Δελτία στο διηνεκές.
ε) Τα αντίγραφα των Δελτίων Κίνησης Προσωπικού στο διηνεκές.
στ) Τα Βιβλία Ύλης/Τα Βιβλία Ύλης Ομίλου για (2) δύο έτη από τη λήξη του σχολικού έτους, το οποίο αφορούν.
ζ) Τα Βιβλία Φοίτησης (απουσιολόγια)/Τα Βιβλία Φοίτησης (Βιβλία Απουσιών), τα Έντυπα Ημερήσιων Δελτίων Φοίτησης, τα Ωρολόγια Προγράμματα Διδασκαλίας Μαθημάτων, τα Έντυπα Εισήγησης ή Επιβολής Παιδαγωγικών Μέτρων και οι Καταστάσεις Προφορικής Βαθμολογίας για ένα (1) έτος από τη λήξη του σχολικού έτους, το οποίο αφορούν.
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ - ΓΑΛΛΙΚΩΝ - ΓΕΡΜΑΝΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ
Παν.Πατρών: Tο 1ο στην Ελλάδα Πανεπιστημιακό Πιστοποιητικό Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς
Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Το κορυφαίο πρόγραμμα ειδικής αγωγής στην Ελλάδα - Αιτήσεις έως 15/01
ΕΛΜΕΠΑ: Το κορυφαίο πρόγραμμα Ειδικής Αγωγής στην Ελλάδα για διπλή μοριοδότηση
