Alfavita Newsroom Δημοσιεύτηκε σε ΦΕΚ ο Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας(ΕΛΚΕ) του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ).
Δείτε εδώ αναλυτικά το ΦΕΚ.
Υποβολή Προτάσεων για Χρηματοδότηση
Η υποβολή προτάσεων σε τρίτους φορείς γίνεται με μέριμνα και ευθύνη του ΕΥ και μετά από επικοινωνία με τη ΜΟΔΥ. Κατά τη σύνταξη μιας πρότασης, ακολουθούνται οι όροι της πρόσκλησης του φορέα χρηματοδότησης.
Λαμβάνεται υπόψη και ο απαραίτητος χρόνος για την υλοποίηση ενεργειών οι οποίες απαιτούν εγκρίσεις και το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου συντάσσεται με τέτοιο τρόπο, ώστε να συμβαδίζουν, κατά το δυνατόν, η αναμενόμενη χρηματοδοτική ροή από τον φορέα χρηματοδότησης και η εξόφληση των δαπανών.
Κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού, οι υπολογισμοί των οικονομικών μεγεθών, όπως λ.χ. το κόστος της μονάδας εργασίας (ωριαία, μηνιαία κ.λπ.) για κάθε κατηγορία προσωπικού, γίνονται με ακρίβεια, σε πραγματικές τιμές. Δεν παραλείπεται η πρόβλεψη του ποσού των Λειτουργικών Εξόδων (overheads), το οποίο αφορά στο έμμεσο λειτουργικό κόστος που δαπανά ο ΕΛΚΕ και το Πανεπιστήμιο για τη διεξαγωγή των έργων (έξοδα διαχείρισης, χρήση χώρων και εξοπλισμών, φως, νερό, θέρμανση, καθαριότητα).
Το κόστος αυτό δεν ταυτίζεται με το κόστος για τη διοικητική υποστήριξη του έργου, το οποίο αποτελεί άμεσο κόστος του έργου και συνυπολογίζεται στις δαπάνες προσωπικού. Οι υπηρεσίες που παρέχει η ΜΟΔΥ είναι υπηρεσίες διαχείρισης, καθώς και υπηρεσίες ελέγχου και παρακολούθησης των έργων. Το σύνολο μιας πρότασης για χρηματοδότηση από τρίτες πηγές, υποβάλλεται στη ΜΟΔΥ για την ενημέρωση της Επιτροπής Ερευνών και την έγκριση υποβολής αυτής. Όταν η πρόταση υποβάλλεται από σύμπραξη ή ένωση προσώπων, συνοδεύεται από το σχέδιο του συμφωνητικού συνεργασίας, ώστε η Επιτροπή Ερευνών να εγκρίνει τη σύνθεση και τους όρους της σύμπραξης.
Σε περίπτωση δημιουργίας οποιουδήποτε εταιρικού σχήματος τεχνοβλαστού, το οποίο θα αποκτήσει νομική προσωπικότητα, απαιτείται η έγκριση από το Συμβούλιο Διοίκησης, κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Ερευνών σε συνέχεια γνώμης της Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας. Εφόσον, μια ερευνητική πρόταση περιλαμβάνει έρευνα
- στον άνθρωπο,
- σε υλικό που προέρχεται από άνθρωπο (π.χ. γενετικό υλικό, κύτταρα, ιστοί και προσωπικά δεδομένα),
- σε ζώα ή
iv) στο περιβάλλον, φυσικό και πολιτιστικό, ο ΕΥ την υποβάλει στην Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας (εφεξής ΕΗΔΕ).
Η Επιτροπή Ερευνών δύναται να μην εγκρίνει την υποβολή μιας πρότασης, της οποίας το περιεχόμενο ή οι σκοποί δεν είναι σύμφωνοι με τους κανόνες ηθικής και δεοντολογίας που διέπουν την έρευνα, καθώς και με τις γενικές αρχές, την πολιτική, το συμφέρον και το κύρος του Ιδρύματος.
Αποδοχή Διαχείρισης και Έναρξη Έργου
Για την έναρξη ενός έργου υποβάλλονται από τον ΕΥ του έργου στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ τα ακόλουθα έγγραφα:
1. Αίτημα αποδοχής διαχείρισης έργου (σε τυποποιημένη φόρμα που διατίθεται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ, www.elke.uoa.gr).
2. Ο Διευθυντής του Τομέα βεβαιώνει ότι η υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου δεν παρακωλύει το εκπαιδευτικό έργο του Τομέα. Αντίστοιχα ο Διευθυντής του Εργαστηρίου ή της Κλινικής βεβαιώνει ότι έχει λάβει γνώση του έργου που θα υλοποιηθεί και ότι συναινεί για τη χρήση των υποδομών του Εργαστηρίου/της Κλινικής. Σε περίπτωση μη συναίνεσης των προσώπων των δύο προηγούμενων εδαφίων, απαιτείται απόφαση του οικείου Τμήματος και το σχετικό αίτημα υπογράφεται από τον Πρόεδρο αυτού. Δεν απαιτείται συνυπογραφή του Διευθυντή ή του Προέδρου των ως άνω ακαδημαϊκών μονάδων για τα έργα που δεν υλοποιούνται στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος, τα έργα ενίσχυσης των τμημάτων που χρηματοδοτεί ο ΕΛΚΕ καθώς και τα ιδρυματικά και εκπαιδευτικά έργα που έχουν εγκριθεί από τα αρμόδια συλλογικά όργανα του Ιδρύματος (όπως Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών, Ξενόγλωσσα Προγράμματα Σπουδών, έργα ΚΕΔΙΒΙΜ, Χειμερινά και Θερινά Προγράμματα Σπουδών κ.λπ.).
3. Το αίτημα συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανάλογα με το είδος του έργου, τα οποία αναφέρονται αναλυτικά και μέσα στο προαναφερόμενο έντυπο, όπως:
Α. Το ΦΕΚ ίδρυσης του Εργαστηρίου ή της Κλινικής και τον Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργίας του/της (εφόσον υπάρχουν), όταν το έργο υλοποιείται σε Εργαστήριο ή Κλινική και αφορά παροχή υπηρεσιών προς τρίτους.
Β. Η σύμβαση με τον φορέα χρηματοδότησης ή η διοικητική πράξη έγκρισης του έργου, στην οποία πρέπει να περιλαμβάνονται κατ’ ελάχιστον τα ουσιώδη στοιχεία του έργου, ήτοι ο τίτλος, οι υποχρεώσεις των συμβαλλομένων, η περιγραφή του φυσικού αντικειμένου, ο ΕΥ, η διάρκεια, τα παραδοτέα και ο προϋπολογισμός του έργου (ή το συμβατικό αντάλλαγμα). Η σύμβαση πρέπει να υποβάλλεται προς υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ΕΛΚΕ τουλάχιστον επτά (7) εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του έργου.
Γ. Για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ), που λειτουργούν με τέλη φοίτησης, υποβάλλονται η απόφαση ίδρυσης ή επανίδρυσής τους και οι τυχόν τροποποιήσεις τους, ο κανονισμός λειτουργίας τους (δημοσιευμένα σε ΦΕΚ) και η απόφαση του αρμόδιου οργάνου διοίκησης του ΠΜΣ για τον ορισμό του Διευθυντή, ο οποίος είναι και ΕΥ.
Δ. Για τα Προγράμματα του Κέντρου Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ), υποβάλλεται η απόφαση έγκρισης του έργου από το Συμβούλιο του ΚΕΔΙΒΙΜ.
Ε. Για τα Ξενόγλωσσα Προγράμματα Σπουδών (ΞΠΣ) υποβάλλεται η απόφαση ίδρυσής τους από τη Σύγκλητο (δημοσιευμένη σε ΦΕΚ).
ΣΤ. Έγκριση από την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας, όπου απαιτείται, ήτοι για τα χρηματοδοτούμενα ερευνητικά έργα που, κατά δήλωση του ΕΥ, περιλαμβάνουν έρευνα στον άνθρωπο, σε υλικό που προέρχεται από άνθρωπο, όπως γενετικό υλικό, κύτταρα, ιστούς και προσωπικά δεδομένα, σε ζώα ή στο περιβάλλον, φυσικό και πολιτιστικό.
Ζ. Εγκρίσεις από τις αρμόδιες Εθνικές Αρχές, Επιτροπές ή Οργανισμούς, εφόσον απαιτείται από την εθνική ή ενωσιακή νομοθεσία (όπως Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων, Εθνική Επιτροπή Δεοντολογίας κ.λπ.) Το αίτημα εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών και εφόσον το έργο συνάδει με τον σκοπό του ΕΛΚΕ και οι όροι υλοποίησής του είναι σύννομοι και επωφελείς για το Πανεπιστήμιο, εγκρίνεται και εκδίδεται η Απόφαση Αποδοχής Διαχείρισης του έργου. Το έργο λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΚΕ, στο οποίο καταχωρούνται όλες οι πληροφορίες και τα δεδομένα της διοικητικής και οικονομικής διαχείρισής του.
Ένα έργο μπορεί να λαμβάνει χρηματοδότηση από περισσότερους από έναν φορείς, εφόσον το αντικείμενό του ή η φύση των παρεχόμενων υπηρεσιών δεν μεταβάλλεται, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από το ειδικότερο κανονιστικό πλαίσιο διαχείρισης που ενδέχεται να εφαρμόζεται.
Αιτήματα Πληρωμής
Για την εξόφληση δαπάνης απαιτείται η υποβολή αιτήματος πληρωμής του ΕΥ, συνοδευόμενου από τα απαραίτητα ανά περίπτωση παραστατικά και δικαιολογητικά που απαιτούνται ανάλογα με τη φύση κάθε δαπάνης. Η δαπάνη δύναται να εξοφληθεί μόνο υπό την προϋπόθεση ότι έχουν ακολουθηθεί οι ανά περίπτωση διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και οι περιγραφόμενες στον παρόντα Οδηγό διαδικασίες.
Για αμοιβές απασχόλησης προσωπικού, συνυποβάλλονται μαζί με το αίτημα πληρωμής:
• Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης, ή Έκθεση πεπραγμένων και Βεβαίωση Παραλαβής. Στην περίπτωση αμοιβής για ΙΔΟΧ, απαιτείται επιπρόσθετα, η υποβολή του μηνιαίου παρουσιολογίου του δικαιούχο για τον μήνα αναφοράς.
• Δελτίο κατανομής χρόνου απασχολούμενου προσωπικού (Timesheet ή Global Timesheet), σε περίπτωση που απαιτείται από τον Φορέα Χρηματοδότησης ή το είδος του έργου (π.χ. ΕΣΠΑ, Ευρωπαϊκά).
• Νόμιμο φορολογικό παραστατικό (ΤΠΥ) εκδοθέν από τον δικαιούχο, όπου απαιτείται, εάν πρόκειται για απασχόληση που απαιτείται η έκδοση ΤΠΥ.
• Φορολογική ενημερότητα εφόσον το ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια (1.500) ευρώ και ασφαλιστική ενημερότητα, εφόσον το ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου πληρωμής υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
Για υποτροφίες ή βραβεία, συνυποβάλλονται μαζί με το αίτημα πληρωμής:
• Αντίγραφο της απόφασης έγκρισης/απόδοσης της υποτροφίας ή του βραβείου από την Επιτροπή Ερευνών.
• Έκθεση πεπραγμένων - Βεβαίωση Παραλαβής, υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο και τον ΕΥ, εφόσον πρόκειται για έργα ΕΣΠΑ ή παρεμφερή έργα που απαιτούν τα παραπάνω, για δαπάνες που αφορούν υποτροφίες ή για ανταποδοτικές υποτροφίες. Για δαπάνες που αφορούν σε προμήθεια ή υπηρεσία, συνυποβάλλονται μαζί με το αίτημα πληρωμής:
• Κατάσταση Δαπανών με αναλυτική καταγραφή των στοιχείων του παραστατικού κάθε δαπάνης (αριθμός, ημερομηνία έκδοσης, αιτιολογία, αξία).
• Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής Ειδών-Υπηρεσιών υπογεγραμμένο από τον ΕΥ του έργου για δαπάνες έως 30.000 ευρώ ή Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής Ειδών-Υπηρεσιών, υπογεγραμμένο από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του διαγωνισμού για δαπάνες άνω των 30.000 ευρώ. Για δαπάνες ήσσονος αξίας δεν απαιτείται η υποβολή Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Ειδών-Υπηρεσιών.
• Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο επί πιστώσει στα στοιχεία του ΕΛΚΕ. Το τιμολόγιο μαζί με τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να κατατίθεται το αργότερο ένα μήνα μετά την παραλαβή των ειδών ή υπηρεσιών, ώστε να εξασφαλίζεται η δυνατότητα εκκαθάρισης εντός των χρονικών ορίων που τίθενται από την κείμενη νομοθεσία και να αποφεύγονται προβλήματα αδυναμίας εκκαθάρισης και πληρωμής, τα οποία μπορεί να προκύψουν σε περίπτωση καθυστερημένης υποβολής των παραστατικών.
• Φορολογική ενημερότητα, εφόσον το ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια (1.500) ευρώ ανά δικαιούχο και ασφαλιστική ενημερότητα εφόσον το ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου πληρωμής υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
• Απόδειξη χρέωσης υλικού, υπογεγραμμένη από τον ΕΥ και τον υπόλογο του κτηματολογίου, στην περίπτωση που η αγορά αφορά σε μη αναλώσιμο υλικό.
• Απόδειξη χρέωσης υλικού της Βιβλιοθήκης, στην περίπτωση που η αγορά αφορά σε βιβλία και περιοδικά που δεν διανέμονται, αλλά παραμένουν στη Βιβλιοθήκη της Σχολής.
Για τα βιβλία που διανέμονται, προσκομίζεται ο κατάλογος με τα ονόματα των δικαιούχων και τις υπογραφές αυτών.
- Πρόγραμμα εκδήλωσης και κατάλογος των συμμετεχόντων ή όποιο άλλο στοιχείο προβλέπεται, στην περίπτωση που η δαπάνη αφορά σε εκδήλωση. Για δαπάνες που αφορούν σε μελέτη ή τεχνικό έργο, συνυποβάλλονται μαζί με το αίτημα πληρωμής:
- Κατάσταση Δαπανών με αναλυτική καταγραφή των στοιχείων του παραστατικού κάθε δαπάνης (αριθμός, ημερομηνία έκδοσης, αιτιολογία, αξία).
- Σε περίπτωση τεχνικού έργου: έγκριση της Τεχνικής Υπηρεσίας (ΤΥΠΑ) του λογαριασμού του τεχνικού έργου που συντάχθηκε από τον ανάδοχο για τις εργασίες που εκτελέσθηκαν και επιμετρήθηκαν (εγκεκριμένος λογαριασμός). Για την πληρωμή τελικού λογαριασμού του τεχνικού έργου απαιτείται επιπλέον η απόφαση της Προϊσταμένης Αρχής για τη συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, η βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας για την περαίωση των εργασιών του έργου και η έγκριση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την Προϊσταμένη Αρχή.
- Σε περίπτωση μελέτης: βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας για την πληρότητα των υποβαλλόμενων κατά στάδιο μελετών καθώς και της συνολικής μελέτης, έγκριση της μελέτης κατά στάδια και στο σύνολό της από το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο και έγκριση της Τεχνικής Υπηρεσίας (ΤΥΠΑ) του λογαριασμού που συντάχθηκε από τον ανάδοχο για τις εργασίες που εκτελέσθηκαν και επιμετρήθηκαν όπως εγκρίθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία (ΤΥΠΑ).
- Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο επί πιστώσει στα στοιχεία του ΕΛΚΕ, που αφορά το ποσό του λογαριασμού.
- Υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου περί μη εκχώρησης του συμβατικού ανταλλάγματος.
- Υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του από το ΦΠΑ. Για δαπάνες που αφορούν σε μετακινήσεις προσωπικού (έξοδα κίνησης, έξοδα διανυκτέρευσης, ημερήσια αποζημίωση), συνυποβάλλονται μαζί με το αίτημα πληρωμής,
i) το ημερολόγιο κίνησης (ελληνικά ή αγγλικά όπου απαιτείται), καθώς και
ii) τα δικαιολογητικά που πιστοποιούν τη μετακίνηση.
Βασικό νομοθετικό πλαίσιο: ΠΟΛ 1274/2013 και υπ’ αρ. 15436/913/2020 υπουργική απόφαση
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Είσαι άνεργος στο κέντρο της Αθήνας; ΠΑΡΕ ΤΩΡΑ έκτακτο επίδομα 1000 ευρώ
ΕΛΜΕΠΑ: Το κορυφαίο πρόγραμμα Ειδικής Αγωγής στην Ελλάδα για διπλή μοριοδότηση
Το 1ο στην Ελλάδα Πρόγραμμα επιμόρφωσης Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς με Πιστοποιητικό
ΑΣΕΠ: Η πιο Εύκολη Πιστοποίηση Αγγλικών για μόρια σε 2 ημέρες (δίνεις από το σπίτι σου με 95 ευρώ)
Παν.Πατρών: Μοριοδοτούμενο σεμινάριο ΕΙΔΙΚΗ ΑΓΩΓΗΣ με 65Є εγγραφή - έως 24/12
ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ - ΓΑΛΛΙΚΩΝ - ΓΕΡΜΑΝΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ
